写给签证官的解释信需要清晰、简洁地表达您的情况和解释，并提供相关的证据支持。

以下是一些建议：

1. 开头部分：在信的开头，写明您的姓名、护照号码以及申请的签证类型和日期。表达您对签证官抽出时间来审查您的申请表示感谢，并说明您写这封信是为了解释一些特定情况。

2. 解释事由：详细描述需要解释的事由或情况，并以清晰、简洁的语言进行说明。确保使用客观、事实性的描述，避免使用过于感情化或主观性强的语言。

3. 提供证据：为了支持您的解释，提供相关的证据材料。这可能包括文件副本、医疗记录、行程安排等。确保所有提供的证据都是真实可信的，并附上翻译件（如果需要）。

4. 表达诚意：在信中表达您对签证官审查申请过程中所花费时间和精力表示感谢，并强调您对签证结果的重视。确保表达诚意和尊重，以增加对您申请的积极印象。

5. 结尾部分：在信的结尾，再次感谢签证官的关注和审查，并表达您对签证申请的期望。提供您的联系方式，以便签证官在有需要时与您进行进一步沟通。

请注意，每个人的情况和解释信的具体内容都会有所不同。根据您的具体情况，适当调整和修改上述建议，以确保解释信能够清晰、准确地传达您的意图和情况。此外，如果可能，最好请母语为英语的人士帮助您撰写和校对解释信，以确保语言表达正确无误。