我的经验：标题三号字全部大写加粗居中，正文小四左靠齐，字体用times new roman，显得典雅庄重。自己用word编辑好，发过去最好用PDF，国外正式文件喜欢用PDF。首位不空格，分段空行，比首位空格，分段不空行好看。签字用手写签字，再扫描上去，比较正式美观。如果太麻烦就算了，用word写名字就行。不要搞得很花哨，越简练越好。有些女生喜欢搞些花边图案什么的，那是画蛇添足，老外不喜欢那个。还有什么问题可以继续提。祝你好运！