办理日本就职签证所需的材料包括：

1. 法务局发行的3个月以内的公司法人誊本。

2. 公司决算报告书的复印件及公司案内文件。公司案内文件中应明确展示公司业务内容、从业人员人数等信息。对于新成立的公司，若还未完成年度决算，则需提交包含具体实际数字的发展计划书。

3. 雇佣你的公司还需提供一份外国人雇员名薄。该名薄应详细记录外国人雇员的性别、年龄、国籍、在留资格、在留期间及外国人登录番号等信息。