成本管理的一些建议在市场经济条件下,加强成本的科学管理,把成本控制在最佳状态,是企业取得经济效益的重要途径,随着中国加入世贸组织,企业将置身于世界市场的竞争,降低成本对企业来说是既有一定理论意义,又有一定现实意义的问题。那么,企业究竟怎样才能降低成本?
转变成本管理观念
传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省,这是一种狭隘观念。市场经济下,追求效益位大化才是企业管理的首要目标,企业成本管理工作中也应树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变,从投入与产出的对比分析来看待投入的必要性、合理性。只要成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,即使企业的近期成本有所增加,这种成本增加也是符合成本效益观念的。
受计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往只重视生产成本的管理,忽视其他方面的成本管理,这种成本观念远远不能适应市场经济环境的要求。
在经济全球一体化的大环境下,企业应树立成本的系统管理观念,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。一方面,成本管理不能局限于产品的生产过程,而应向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置,对这些成本内容都应以严格、细致地科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在市场竞争中立于不败之地。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本等等。再者,在市场经济条件下,企业管理的重心由企业内部转向外部,由重生产管理转向重经营决策管理,研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的一项至关重要的内容。
在企业成本管理中,重视和加强时这些管理决策成本范畴的研究分析,可以避免决策失误给企业带来的巨大损失,为保证企业作出最优决策、获取最佳经济效益提供基础。
实践证明,除驱动成本的客观因素外,企业成本也受到人为的主观因素的驱动,人为的主观动因素也应该是驱动企业成本的一个重要因素。比如,职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、工作态度和责任感、员工之间以及员工与领导之间的人际关系等,都是影响企业成本高低的主观因素,因而也可将其视为成本的驱动因素。
从成本控制角度看,人为的主观动因具有巨大的潜力。通过时成本主观动因的研究分析,可进一步启发我们在企业成本管理中的一些新思路、新观念。如将成本控制意识作为企业文化的一部分,消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,使企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷尽的,在企业内部形成民主和自主管理意识。
在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制,改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制。实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。