编写会议纪要并非难事，关键在于抓住会议的核心内容和关键点。以监理例会为例，会议一般分为以下几个步骤：

首先，由施工单位汇报工地进度及亟待解决的问题。若存在语言障碍，可以要求其提交书面提纲。

其次，总包单位（如存在）进行类似汇报。内容应包括进度情况及问题。

接着，业主单位提出对问题的解决方案或参与讨论。

然后，质检站对工地情况发表意见，也可能涉及讨论。

最后，由监理主持总结会议，提出意见和建议。

会议纪要应包含以上内容，重点在于施工单位和总包单位的发言。领导的套话记录一两句，指示和命令务必完整记录。讨论部分较为复杂，需注意区分业主和监理的指示与工程单位的方案。一般在总结时应有明确结论，未定事项则需作为问题记录。

在记录过程中，使用大笔记本并采用速记技巧，尽可能详尽地记录重点内容。会后请主持人审阅，根据需要补充或修改。

有困难时，可以尝试使用录音笔辅助记录。此方法取决于领导是否同意。

以下是一个会议纪要的大致框架，供参考调整：

会议日期与时间

参会人员名单

会议主题

施工单位汇报内容

总包单位汇报内容

业主单位发言

质检站意见

监理总结意见与建议

会议讨论与决议

后续行动计划

会议结束

遵循上述步骤，结合实际情况调整具体内容，会议纪要便可轻松完成。