正文内容应介绍清楚写信的目的

正文内容要表达出写信者希望与之合作的热忱心情

落款一定表明写信者的身份及姓名。

例文模板如下：

**先生、领导：

您好：

我同事某某因个人原因已离职，其相关工作由我来接替他处理，由此给您带来的不便请谅解，能为贵司服务我倍感荣幸，工作上有任何需要，请随时联系我，我将竭诚为贵司服务！

谢谢留意！

此致

敬礼

***公司***部门 某某某 年 月 日

电话： 手机：