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财务专用章、公章、合同专用章、发票专用章,有关印章的最全风险汇总!

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日常工作中,财务人员需妥善保管各种印章,以满足不同同事的需要。其中,公章与发票章最为人熟知,但企业也可能用公章取代合同专用章。本文旨在解析财务专用章、公章、合同专用章、发票专用章的区别与法律效用。

公司印章类型与用途:公章用于外部事务处理,涉及工商、税务、银行等;财务专用章则用于票据出具,特别是银行大印鉴;合同专用章则在签订合同时使用;法定代表人章用于特定用途,银行小印鉴;发票专用章在开具发票时使用。刻制公司印章需先到公安局登记备案,然后到指定地点刻制,提供税务登记证副本、营业执照副本、法人身份证等材料。

印章遗失后的应对措施:若公章被盗或丢失,企业不承担因印章使用引发的纠纷。首先,应向公安机关报案并领取报案证明;然后,在市级以上报纸上声明公章作废;接着,携带相关文件至公安局治安科办理新刻印章备案;新刻印章需与丢失印章不同;最后,至印章店刻制新印章。

其他股东能否重刻公章?公安机关一般不会为内部管理纠纷引发的印章争夺办理丢失备案,因此难以获得新公章。即使重刻,公司仍可能面临两枚公章具有同等法律效力的局面。

印章效力大小之分?所有印章在符合法律规定的盖章要求且意思表示真实的情况下均有效,但印章使用范围不同导致人们感知到效力大小之分。公章具有最广泛的使用范围,代表法人意志,对外签订合同等法律文件具有极高法律效力。

公章能否代替合同专用章?可以。在合同、协议签订中,公章与合同专用章在法律效力上是相同的。最高人民法院的相关规定也表明,公章与合同专用章在合同签订方面具有同等效力。

哪些情况下不适用电子印章?除法律法规规定不适用电子文书的情况外,原则上可约定使用电子印章。不适用于涉及婚姻、收养、继承等人身关系,土地、房屋等不动产权益转让,停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务,以及其他法律、行政法规规定的不适用电子文书的事项。

分公司印章使用是否有效?分公司虽无独立法人地位,但作为民事诉讼被告,其在合同上加盖印章通常被认定为有效。相关的民事责任由总公司承担。

公司名称变更后使用新印章,盖原印章的合同是否有效?有效。企业名称变更不影响变更后的公司承担原公司债务,盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力。因此,应妥善保管原企业名称印章,明确保管人责任,必要时进行销毁并登记备案,以降低法律风险。

印章的日常保管措施:建立分级保管制度,各类印章由各岗位专人依职权领取并保管;印章必须由专门保管人妥善保管,明确保管人责任,确保印章安全,防止损毁、遗失或被盗;印章使用需符合公司规定,未经规定程序不得擅自使用;在使用中,保管人需审核文件与印章使用情况,同意则盖章,否决则退回;检查盖章文件与印章使用情况是否相符,不符则不予盖章;违反规定者将受到公司处分,造成严重损失或情节严重者,将移送有关机关处理。