是指“公文印发传达范围等需要说明的事项”。

公文附注的标注格式为：

《党政机关公文格式》（GB/T2 9704—2012）规定，“如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行”。附注的字体、字号同公文正文保持一致，一般用3号仿宋体。附注的位置紧接在成文日期下一行居左空二字，并在文字外加圆括号，回行时顶格。

附注的内容：

标注信息公开属性，这一类附注经常出现在政府公文中，其内容多为“（这件不给你开）”和“（这件事公开发布）”等。

2002年1月起施行《国家行政机关公文处理办法》明确要求，“请出示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

2012年7月实施的《党政机关公文处理工作条例》对这虽然没有重申，但在实际公文处理工作中依然沿袭这一要求，并在范围上扩大到请出示、函等用在请出示、商洽工作的上行文、平行文。

公文的传达范围从发文机关依据事项的保密程度、重要性等确定，这样的公文多是秘密级文件，依照国家保密法规规定需要严格控制阅读范围。这一类附注经常出现在政府公文中，其内容多为“（这件发到××级）”，如“（这件发至县级人民政府）”和“（这件发到乡镇级）”等。

标注保密要求，这是针对一段内部文件或秘密级较高的文件作出的附注。这一类附注经常出现在政府公文中，其内容多为“（这件事不能翻印）”和“（内部文件，不得外传）”等。