在单位中，部门平级的沟通方式应当根据具体情境来选择。若为非正式的交流，无论是口头还是非正式的书面形式，我们可以说这是汇报或报告，这不仅体现了对对方部门的尊重，同时也表明了自身具有良好的修养。

然而，在正式的书面沟通中，这种方式则不适用。正式场合下，我们应遵循惯例，选择合适的文体。在正式的文体中，通报、函、通知等都是平行单位之间沟通工作的常用文体。因此，对于平行部门之间的沟通，使用函进行交流最为合适，因为公事公办，直接且明确。

函是一种适用于平行单位之间的正式文件，主要用于商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函的使用可以体现双方单位之间的平等与尊重，同时也能保证信息的准确传达。在实际操作中，函的内容应当简洁明了，避免过多的修饰和冗余，确保对方能够快速理解并执行。

值得注意的是，无论是口头还是书面的交流，我们都需要保持专业和礼貌的态度。这样不仅能够维护双方的良好关系，同时也能够促进工作效率的提升。在平行部门之间的沟通中，建立良好的沟通机制至关重要，它有助于提高工作效率，促进团队合作。

在实际操作中，我们还需要根据具体情况进行灵活调整。例如，在处理紧急事务时，可以使用电子邮件或即时通讯工具进行快速沟通；而在需要详细解释或深入讨论时，则应选择正式的函件或会议形式。无论采取何种方式，关键在于确保信息的准确传达和双方的理解共识。

总之，平行部门之间的沟通应当根据具体情境选择合适的沟通方式，无论是正式还是非正式，都应体现出对对方的尊重和专业素养。通过建立良好的沟通机制，我们能够促进工作效率的提升，实现团队合作的目标。