合聚咖

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在档案室工作

admin

看来时间很紧哦,档案室工作我想应该注意以下几:

1.了解你工作的内容

2.档案的整理,归类.常用工具,常用资料,很少用到的资料的划分与存放管理

3.分类好后进行电子档案管理如,发放次数,版次,时间,变动文件,及要求更新的文件之类的处理等等

4.对整理好的文档进行目录编辑,方便查找

5.再就是建立借阅档案:什么时间?地点,什么人物,借了什么文件/或查阅了什么文件.(对机密型文件做的越详细越好)

6.注意存放方式:防潮,防虫等,还有如有放错位置得及时更改

7.定期盘点