学籍档案号码的编写对于学校管理至关重要。高中学籍号采用13位数字，前两位代表入学年份（如2009年入学则为09），第三至第五位是县代码（052），第六至第八位是学校代码，最后五位是学生流水号（如泰中2009年第一位新生为0905200100001）。初中学籍号则为11位，同样从入学年份开始，县代码为052，学校代码占第六、七位，学生流水号占最后四位（如三中2009年第一位新生为09052030001）。小学学籍号为12位，入学年份、县代码、学校代码分别占前五位，第六位是“X”，最后四位为学生流水号（如实验小学2009年第一位新生为09052X030001）。

毕业证号编写亦有规范。高中毕业证号为12位，从毕业年份开始，县代码为F，学校代码占第五至第七位，最后五位为学生流水号（如泰中2010年第一位毕业生为10FG00100001）。初中毕业证号为10位，同样从毕业年份开始，县代码为F，学校代码占第五、六位，最后四位为学生流水号（如三中2010年第一位毕业生为10FC030001）。小学毕业证号也采用10位数字，从毕业年份开始，县代码为F，学校代码占第五、六位，最后四位为学生流水号（如实验小学2010年第一位毕业生为10FX030001）。

学校代码在编写学籍档案号码时也十分重要。高中学校代码包括泰中001，二中002，三中003等，初中学校代码则有三中03，四中04，五中05等。小学学校代码则与本乡镇初中对应，例如实验小学、实验二小、澄江小学、万合小学分别对应三中、四中、五中、万一。

在实际应用中，学籍档案号码和毕业证号的准确编写对于学生的信息管理、成绩追踪和毕业审核都具有重要意义。因此，学校需要严格按照规范进行编号，以确保信息的准确性和可追溯性。