往来账概述
往来账是企业资产与负债的重要组成部分,涉及应收账款、预付账款、应付账款等。准确的往来账管理确保财务报告的可靠性,是会计年终工作的重要部分。
往来账清理流程
1. 成立领导机构与工作小组
建立涵盖公司高层及财务部门的领导机构,负责决策,成立财务牵头的跨部门工作小组,具体实施清理工作。
2. 制定清理方案并通知
结合公司实际,制定详细清理方案,包括清理范围、时间、注意事项等,下发至各部门,确保执行。
3. 应收款项清理
1. 应收账款清理:销售部门配合,与绩效挂钩,确保顺利进行。首先计算准确余额,制作对账函,及时发出,积极催促回函。对回函情况分类处理,查明原因并纠正。
2. 预付账款清理:流程与应收账款类似,重点检查货物接收情况和会计处理错误。
3. 其他应收款清理:分为内部借款、外部保证金等,审核借款报账、保证金回收情况。
4. 账龄分析与呆坏账处理
进行账龄分析,识别呆坏账,按照企业制度计提坏账准备,必要时进行核销。
4. 应付款项清理
主要关注长期挂账且无法支付款项,检查税务应税收入确认情况。
5. 总结分析与处理申请
总结清理过程,分析问题,提出修改意见或处理建议。对核销申请按分级授权原则提交审批。
6. 财税处理
会计处理:计提坏账准备,核销呆坏账,调整长期无法支付的应付款项。税务处理:应税收入确认、坏账准备税前扣除限制、呆坏账损失申报。