出纳员审核发票的侧重点和技术性不同于主管领导。出纳员主要关注以下几点:
首先,检查发票的票面是否有修改痕迹,防止将其他发票用作报销,或篡改金额大小。
其次,确认开具发票的单位名称是否与本单位有经济往来,发票内容是否与业务相符,销货发票不能被误开为收据,同时验证发票内容是否与售货单位的经营范围相匹配。
再次,审视发票的抬头,确保填写的单位名称是本单位,避免将私人或他单位的购货发票用于报销。
接着,核对发票数字,检查金额计算是否正确,大小写金额是否一致,并确认小写金额前有“¥”符号,大写金额前顶格。若有差错,需查明原因。
同时,评估发票所列物品价格是否与以往购买相同,价格相差过大需查明原因。并检查发票编号是否连贯,防止使用他人的发票报销。
检查发票开具时间,分析同一经济内容、金额在相近时间内的发票是否存在重复报账,以及发票间的内在联系,如购买大件商品与其运费是否匹配。
注意发票的印章,包括税务部门监制章、售货单位财务专用章及经手人签章的完整性。印章不全的发票不能报销。
审核发票备注,关注其是否有规定或说明,如“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。
检查发票背面,确认复写纸的印痕是否存在,作为验证发票真实性的依据。
检查发票的印制日期,防止使用作废发票重复使用。若发现,应向发票管理机构反映。
最后,确保发票报销手续齐全,包括经手人、验收人、批准人的签字。如未完成,需先补充手续。在审核过程中,还需分析不能仅通过票面反映的问题,如采购是否舍近求远、舍优求劣,购买办公用品是否有非办公用途等。