在餐厅的财务管理中,建立一套完善的账目体系至关重要。首先需要设置总账,包括现金账、银行账、原材料明细账、库存商品明细账、往来资金明细账及固定资产明细账。具体来说,需要包括现金、银行存款、应收账款、其他应收款、原材料、库存商品、固定资产、累计折旧、短期借款、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、应缴税费、利润分配、本年利润、实收资本、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务支出、销售费用(对于小型流通企业,管理费用可以合并到销售费用中核算)、财务费用、营业外收入、营业外支出、所得税费用等科目。这些科目可以根据实际需要进行增减。
当餐厅购进原材料时,应将全部购入的原材料计入主营业务成本。月末进行盘点时,根据盘存表将未使用的原材料从成本中冲回。购入原材料时,账务处理为:借:原材料;贷:现金(或银行存款、应付账款)。当冲回未使用的原材料时,账务处理为:借:主营业务成本;贷:原材料。
对于小卖部销售的烟酒、饮料,需要设置库存商品明细账,并按照进价进行核算。同时,小卖部应设置保管账,月末报送盘存表,与账面进行对账后,结转成本。购入时,账务处理为:借:库存商品;贷:现金(或银行存款、应付账款)。销售时,账务处理为:借:现金(或银行存款、应收账款);贷:其他业务收入。结转成本时,账务处理为:借:其他业务支出(按加权平均单价);贷:库存商品。
在核算主营业务成本时,需要注意的是,厨师工资、燃料费等不应计入费用,而是计入成本。这样可以更准确地反映餐厅的实际经营状况,为决策提供依据。
通过上述步骤,餐厅可以建立起一套完整的财务内账体系,确保各项收支清晰、准确,有助于提高财务管理的水平和效率。